Meistens gibt es eine Vorbesichtigung vom Fotografen und/oder Drehteam. Hier werden schon erste Absprachen getätigt und Fotos im normalen Zustand der Immobilie gemacht. Oftmals gucken sich die Teams mehrere Locations einer Agentur an, um sich die Beste für ihren Kunden und das Projekt herauszusuchen. Bei diesem Termin sollte man am Besten schon über Veränderungen in den Räumen und weitere Details sprechen – zum Beispiel welche Möbel weg- oder umgeräumt werden, ob eine Wand gestrichen wird, wird auch draußen ausgeleuchtet (Nachbarn informieren)? Und weiter: wer zahlt die Stromkosten? Tragen die Mitarbeiter “Schuhschoner”, um den Boden zu schützen oder werden Matten ausgelegt? Wer entsorgt den Müll, wird Geschirr genutzt oder mitgebracht?
Man sollte sich bewusst sein, dass am Tag des Drehs oder Fotoshootings einige fremde Menschen im Haus sein werden. Ich lasse mir daher vorher immer sagen, wie groß das Team ist, um für uns abzuwägen, ob wir mit der Anzahl d’accord sind oder es eine zu große Produktion ist. Bei Werbedrehs ist das Team manchmal über zwei bis drei Tage von morgens früh um 7 Uhr bis abends um 22 Uhr tätig, so dass man keinerlei Möglichkeit hat, zum Beispiel die Küche zu nutzen. Alle Fakten sollten also vorher genau besprochen, vereinbart und ggf. auch schriftlich festgehalten werden. Standardmäßig gilt, dass das Team am Ende alles “wie vorgefunden” hinterlässt, die Reinigungsarbeiten aber vom Locationgeber übernommen werden.